Kaikki yritykset eivät tarvitse omaa toimistoa – ainakaan heti. Toimitilatarve voi muuttua nopeasti, jolloin joustava ratkaisu antaa mahdollisuuden aloittaa ilman suuria investointeja tai pitkiä sitoumuksia.
Spektri Optimin palvelupäällikkö Paula Riecks kohtaa työssään päivittäin yrityksiä, jotka pohtivat ensimmäistä askelta toimitilojensa kanssa. Kysyimme häneltä, milloin toimistohotelli on yritykselle järkevä vaihtoehto.
Milloin toimistohotelli on yritykselle hyvä vaihtoehto?
Yrityksen toimitilatarve ei aina ole vielä lopullinen. Ensimmäinen työntekijä palkataan, uusi projekti käynnistyy tai kotitoimisto alkaa käydä ahtaaksi. Silloin toimistohotelli voi tarjota helpon tavan aloittaa ilman pitkiä sitoumuksia.
Paulan mukaan moni yritys ottaa yhteyttä juuri siinä vaiheessa, kun tulevaisuuden tilantarvetta on vielä vaikea ennustaa.
”Moni ajattelee, että pitäisi tietää tarkalleen, millainen toimitila yritykselle sopii. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla. Kannattaa ottaa rohkeasti yhteyttä – löydämme yhdessä ratkaisun, joka toimii juuri nyt ja joustaa myös tulevaisuudessa.”
Paulan mukaan toimistohotelli on usein hyvä vaihtoehto, kun yritys:
- tarvitsee työtilan nopeasti ilman pitkää toimitilaprojektia
- ei halua sitoutua pitkään vuokrasopimukseen epävarmassa tilanteessa
- haluaa välttää kalustamiseen ja toimitilan käyttöönottoon liittyvät investoinnit
- tarvitsee lisätilaa projektin, rekrytoinnin tai sesongin ajaksi
- haluaa keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen toimitila-asioiden sijaan.
Spektri Optimissa työskentelyn voi aloittaa nopeasti, ja tilasta voi luopua yhden kuukauden irtisanomisajalla, jos tarve muuttuu. Monelle yritykselle toimistohotelli toimii ensimmäisenä askeleena, josta on helppo siirtyä myöhemmin suurempiin toimitiloihin Spektrissä.
Toimistohotelli ei palvele vain uusia yrityksiä. Myös Spektrin nykyiset vuokralaiset hyödyntävät Optimia esimerkiksi projektihuoneena, väliaikaisena lisätilana tai silloin, kun oma toimisto käy hetkellisesti pieneksi.
”Moni ajattelee, että pitäisi tietää tarkalleen, millainen toimitila yritykselle sopii. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla. Kannattaa ottaa rohkeasti yhteyttä – löydämme yhdessä ratkaisun, joka toimii juuri nyt ja joustaa myös tulevaisuudessa.”
Paula Riecks
Palvelupäällikkö, Spektri Optimi
Mitä toimistohotellin kuukausihintaan kuuluu?
Spektri Optimissa valtaosa työhuoneista on noin 11 m² kokoisia. Ne soveltuvat erinomaisesti yhden tai kahden henkilön yrityksille, ja käyttöön voi saada myös suurempia työhuoneita, coworking-työpisteitä sekä projektitiloja yrityksen tarpeiden mukaan.
Työhuoneen lisäksi kuukausihintaan sisältyy useita palveluita, jotka pienentävät yrityksen alkuinvestointeja ja helpottavat arkea.
Kuukausihintaan sisältyvät:
- Lukittava työhuone
- sähköpöytä ja ergonominen työtuoli
- nopea internetyhteys
- työhuoneen siivous
- yhteiset keittiötilat
- kahvi ja tee
- kuntosalin käyttö
Tarvittaessa palvelua voi täydentää esimerkiksi IT-varusteiden, postipalveluiden tai varastotilan avulla. Yrityksen ei tarvitse maksaa palveluista, joita se ei käytä.
Spektrissä työpäivä ei rajoitu omaan työhuoneeseen
Toimistohotelli on elävä ja toisiaan tukeva työyhteisö. Yhteiset aamupalat, kahvihetket ja kohtaamiset tuovat yrittäjiä yhteen ja synnyttävät uusia yhteistyömahdollisuuksia.
Spektri Optimissa toimii yrityksiä useilta eri toimialoilta. Mukana on esimerkiksi liikkeenjohdon konsultteja, kiinteistöalan toimijoita, psykoterapeutteja, biokemian asiantuntijoita ja kielikoulutusta tarjoavia yrityksiä.
”Moni kertoo arvostavansa sitä, ettei työpäivää tarvitse tehdä yksin. Samalla tutustuu muihin yrityksiin ja löytää helposti uusia kontakteja saman katon alta.”, Paula kuvailee.
Spektri Optimin käyttäjät voivat myös hyödyntää samoja palveluita kuin muutkin Spektrin yritykset. Käytettävissä ovat esimerkiksi kokous- ja neuvottelutilat, auditorio, ravintolapalvelut ja kuntosali sekä monipuoliset aulapalvelut, jotka helpottavat arjen käytännön asioita. Tarvittaessa apua saa esimerkiksi postipalveluihin, työhuoneen kalustusmuutoksiin, huoltopyyntöihin tai verkostoitumista tukeviin tapahtumiin.
”Haluamme, että yritykset voivat keskittyä asiakkaisiinsa ja liiketoimintansa kehittämiseen. Kun arjen käytännöt hoituvat helposti, aikaa jää olennaiseen.”
Moni asiakas yllättyy erityisesti tilojen ja kalustuksen laadusta sekä siitä, kuinka henkilökohtaista palvelu Spektrissä on. Paula on viikoittain paikalla Spektrissä tapaamassa toimistohotellin vuokralaisia, kuulemassa heidän toiveitaan ja auttamassa käytännön asioissa.
”Haluamme olla aidosti läsnä vuokralaisten arjessa. Meille voi tulla juttelemaan pienistäkin asioista. Kaikkea ei tarvitse tietää valmiiksi eikä ongelmia ratkaista yksin. Usein asiat selviävät nopeimmin, kun ne käydään yhdessä läpi.”
Kannattaa tulla tutustumaan
Toimitilan ei tarvitse olla lopullinen ratkaisu ensimmäisestä päivästä lähtien. Tärkeintä on löytää ympäristö, jossa yrityksen on helppo aloittaa, kasvaa ja keskittyä omaan liiketoimintaansa.
Jos etsit kalustettua työhuonetta, joustavaa toimistohotellia tai coworking-ratkaisua Espoossa, Spektri Optimi tarjoaa valmiin vaihtoehdon ilman raskasta toimitilaprojektia.
Kuten Paula asian tiivistää:
”Ei tarvitse tietää valmiiksi, mitä tarvitsee. Ota rohkeasti yhteyttä, niin katsotaan yhdessä yrityksellesi sopiva ratkaisu.”
Tutustu Spektri Optimin työhuoneisiin, palveluihin ja ajankohtaiseen hinnoitteluun tai ota yhteyttä, niin löydämme yrityksellesi sopivan ratkaisun.
Usein kysyttyjä kysymyksiä toimistohotellista
Kuinka nopeasti työhuoneen saa käyttöön?
Tällä hetkellä Optimissa on vielä huoneita vapaana joten työskentelyn voi aloittaa vaikka heti.
Sisältyvätkö kalusteet työhuoneeseen?
Kyllä. Työhuoneissa on valmiina sähköpöytä ja ergonominen työtuoli.
Kuinka pitkä irtisanomisaika on?
Spektri Optimissa irtisanomisaika on yksi kuukausi.
Voiko työhuoneeseen ottaa asiakkaita?
Kyllä. Tilat soveltuvat hyvin myös asiakastapaamisiin, ja esimerkiksi terapeuteilla on omia vastaanottoja Spektri Optimissa.
Voiko toimistohotellista siirtyä myöhemmin suurempaan toimistoon?
Kyllä. Moni yritys aloittaa toimistohotellista ja siirtyy myöhemmin suurempiin toimitiloihin Spektrissä yrityksen kasvaessa.
