Spektrissä järjestät niin kokoukset, seminaarit kuin koulutukset erikokoisissa kokoustiloissa. Käytössäsi on 12 hyvin varusteltua kokous- ja konferenssitilaa kuuden henkilön kabinetista 88 henkilön auditorioon. Kokoustilat sijaitsevat Trio-, Duo- ja Pilotti-taloissa.
Voit tilata tarjottavat tilaisuuksiin Spektrin ravintoloista Tesanista ja Kirjosta. Kokoustarjoiluina voi olla esimerkiksi kevyt aamiainen tai useamman ruokalajin menukokonaisuus, mitä ikinä tilaisuuksiisi tarvitsetkaan.
Klikkaa kuvia nähdäksesi lisätietoja
Spektrin auditorio on erinomainen valinta suurempien tilaisuuksien järjestämiseen. Kokonaisuuteen kuuluu tilava aula- ja lounge-tila, jossa voit vastaanottaa vieraat. Loungesta pääsee siirtymään auditorioon, jossa voidaan järjestää erilaisia tilaisuuksia jopa 88 henkilölle. Auditorio on varustettu huippuluokan äänentoistolla, kolmella mikrofonilla, projektorilla ja valkokankaalla. Auditorion voit varata sekä ravintola Kirjosta että Tesanista.
Kokoustiloja voi varata varausjärjestelmän tai ravintoloiden kautta.
Pilotin kokoustilat sijaitsevat pohjakerroksessa, portaista ja hissistä poistuttaessa vasemmalla puolella.
Tilavuokriin lisätään 25,5% arvonlisävero.
Pilotin kokoustilatarjoilut voi tilata ravintola Tesanin kautta puhelimitse (p. 020 712 1260) tai sähköpostitse ravintola@tesan.fi
Auditorio, Lounge ja Virgo sijaitsevat Duo-rakennuksen pohjakerroksessa, portaista kuljettaessa oikealla puolella. Mars-kokoustila sijaitsee 3. kerroksessa, hisseistä poistuessa oikealle. Mars-tilan ovi aukeaa avaimella, jonka saa ravintolasta.
Tilavuokriin lisätään 25,5% arvonlisävero.
Duon tilavaraukset ja tarjoilutilaukset voit tehdä sekä Kirjosta että Tesanista.
Ravintola Kirjo: p. 040 620 7080, kirjo@compass-group.fi
Ravintola Tesan: p. 020 712 1260, ravintola@tesan.fi
Libra, Leo, Hydra ja Indus -kokoustilat sijaitsevat Trion pohjakerroksessa ravintolasta vasemmalle lähtevän käytävän varrella. Phobos-tila sijaitsee aulasta oikealle lähtevän käytävän varrella.
Tilavuokriin lisätään 25,5% arvonlisävero.
Libra, Leo ja Phobos kokoustilojen varaukset puhelimitse ravintola Kirjon kautta p. 040 620 7080 tai sähköpostitse kirjo@compass-group.fi
Hydra ja Indus kokoustilojen varaukset ja tarjoilutilaukset voit tehdä sekä ravintola Kirjosta että Tesanista.
Ravintola Kirjo: p. 040 620 7080, kirjo@compass-group.fi
Ravintola Tesan: p. 020 712 1260, ravintola@tesan.fi
Kiinteistön aulapalvelu palvelee arkisin klo 8.00–16.00 Kvartti-rakennuksen aulassa ja sähköpostitse osoitteessa aula@spektri.fi. Päiväkokouksien ajaksi kulkutunnisteen saa ravintolasta tai aulasta.
Kiinteistöjen ovet ovat lukossa arkisin 16.00–07.00 ja viikonloppuisin. Aukioloaikojen ulkopuolella kulkemiseen tarvitaan määräaikainen PIN-koodi. PIN-koodin ja käyttöohjeet saa ravintolasta tai aulasta varauksen yhteydessä. Iltakokousten ajaksi itse kokoustilan ovet ohjataan avoimeksi. Kokouksen järjestäjän tulee ohjeistaa kokoukseen osallistuvia kulkemiseen liittyen.
Muiden kuin pääovien käyttö kulkemiseen ei ole sallittua. Kulku pääovista on tapahduttava ripeästi kiinteistön ollessa kiinni. Ovia ei saa kiilata auki. Yhden minuutin ylittävä aukiolo aiheuttaa vartiointiliikkeelle hälytyksen, jonka kulut laskutetaan hälytyksen aiheuttajalta.
Tapahtuman siirtäminen on sovittavissa erikseen, eikä siirto ei aiheuta kustannuksia, mikäli siirto tehdään vähintään viisi arkipäivää ennen tapahtumaa ja tapahtuma toteutuu uutena ajankohtana.
Tilavarausten peruutusehdot
Alle 20 h neuvottelutilat:
· Mikäli vahvistettu varaus perutaan 3 päivää ennen tilaisuutta, tilavuokrasta laskutetaan 50 %.
· Tilaisuutta edeltävänä päivänä peruutettaessa kokoustilasta veloitetaan 100 %.
Yli 20 h neuvottelutilat:
· Mikäli vahvistettu varaus perutaan 14 päivää ennen tilaisuutta, tilavuokrasta laskutetaan 50 %.
· Jos peruminen tehdään 7 vrk ennen tilaisuutta, kokoustilasta veloitetaan 100 %.
Ravintolapalvelujen peruutusehdot
Alle 20 hengen tilaisuudet:
· Mikäli vahvistettu varaus perutaan alle 48 h ennen tilaisuutta, laskutetaan sovituista ravintolapalveluista 50 %.
20-99 hengen tilaisuudet:
· Mikäli vahvistettu varaus perutaan 4-7 vrk ennen tilaisuutta, laskutetaan sovituista ravintolapalveluista 20 %.
· Mikäli vahvistettu varaus perutaan alle 4 vrk ennen tilaisuutta, laskutetaan sovituista ravintolapalveluista 100 %.
Vähintään 100 hengen tilaisuudet:
· Mikäli vahvistettu varaus perutaan 14 vrk ennen tilaisuutta, laskutetaan sovituista ravintolapalveluista 50 %.
· Mikäli vahvistettu varaus perutaan alle 7 vrk ennen tilaisuutta, laskutetaan sovituista ravintolapalveluista 100 %.
Spektri Business Park vastaa mahdollisista teknisistä häiriöistä tilojen AV-laitteistoissa, videoneuvottelussa ja verkkoyhteyksissä enintään palvelun laskutettuun summaan asti.
*Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.
