Toimiston pohjaratkaisu vaikuttaa siihen, kuinka helppoa tilassa on keskittyä, keskustella, pitää palavereita ja kohdata muita. Hyvä ratkaisu lähtee yrityksen työstä eikä valmiista toimistomallista.
Ratkaisevaa ei ole vain se, kuinka monta työpistettä tilaan mahtuu, vaan miten eri toiminnot sijoittuvat suhteessa toisiinsa.
Työpiste ei ole koko toimisto
Työpisteiden rinnalle tarvitaan usein vetäytymistiloja, neuvotteluhuoneita ja yhteisiä alueita. Oikea suhde riippuu siitä, kuinka paljon työssä on itsenäistä keskittymistä, puheluita, tiimityötä ja asiakastapaamisia.
Kaksi samankokoista yritystä voi siksi tarvita täysin erilaisen pohjan. Toinen hyötyy useista rauhallisista työhuoneista, toinen avoimemmasta projektialueesta ja useista pienistä neuvottelutiloista.
Vyöhykkeet vähentävät häiriöitä
Rauhallinen työ ja aktiivinen yhteistyö kannattaa sijoittaa niin, etteivät ne häiritse toisiaan. Tiimityö, neuvottelu, keittiö ja lounge voivat muodostaa aktiivisemman vyöhykkeen, kun taas työhuoneet, keskittymistä vaativat työpisteet ja vetäytymistilat sijoitetaan rauhallisemmalle alueelle.
Myös kulkureitit ratkaisevat. Jos neuvottelutilaan kuljetaan jatkuvasti keskittymistä vaativan alueen läpi, hyväkin huonejako voi toimia arjessa huonosti.
Pinta-ala ei kerro yksin, kuinka hyvin tila toimii
Spektrin Design Guiden esimerkeissä noin 150 m² tila voidaan suunnitella noin 14–20 henkilölle ja 426 m² tila noin 30–40 henkilölle. Esimerkit havainnollistavat, kuinka paljon merkitystä neliöiden jakautumisella on.
Sama pinta-ala voidaan käyttää hyvin eri tavoin. Hyvä pohja löytää tasapainon työpisteiden, työhuoneiden, neuvottelun, vetäytymisen ja yhteisten alueiden välillä.
Testaa pohjaratkaisua tavallisen työpäivän kautta
Käy mielessäsi läpi päivä vaihe vaiheelta: mistä työntekijä tulee sisään, mihin hän menee Teams-puheluun, missä tiimi kokoontuu, missä asiakas otetaan vastaan ja missä syntyvät epämuodolliset kohtaamiset?
Jos näihin tilanteisiin löytyy luonteva paikka ja selkeä kulkureitti, pohjaratkaisu on yleensä oikealla suunnalla. Jos samoista tiloista kilpaillaan jatkuvasti tai liikkuminen keskeyttää muun työn, pohjaa kannattaa vielä kehittää.
Pohjaratkaisua voidaan muokata tarpeen mukaan
Spektrissä toimitiloja voidaan räätälöidä vuokralaisen tarpeisiin. Tilan valintaa ei siksi tarvitse tehdä vain nykyisen huonejaon perusteella.
Tilasuunnittelussa kannattaa ensin tunnistaa työn tärkeimmät tilanteet ja vasta sen jälkeen ratkaista, mitä seiniä, kalusteita tai materiaaleja tarvitaan. Tutustu Spektrin tilasuunnitteluun.
Usein kysyttyä toimiston pohjaratkaisusta
Onko avotoimisto aina tehokkain?
Ei. Tehokkuus riippuu työn luonteesta ja siitä, miten avoimen tilan rinnalla on ratkaistu vetäytyminen, puhelut ja neuvottelut.
Voiko olemassa olevaa pohjaa muuttaa?
Spektrissä tiloja voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin. Muutosten laajuus arvioidaan aina tilakohtaisesti.
Mikä on yleisin pohjaratkaisun ongelma?
Usein ongelma ei ole neliöiden määrä vaan toimintojen väärä sijoittelu: äänekäs yhteistyö, kulkureitit ja rauhallinen työ osuvat liian lähelle toisiaan.
Hyvä pohjaratkaisu tekee työpäivästä helpomman ilman, että sitä huomaa jatkuvasti. Tutustu Spektrin vapaisiin toimitiloihin ja katso, miten erilaiset pohjat sopivat yrityksenne tapaan työskennellä.
