Hyvä toimitila tekee työpäivästä sujuvamman. Neliöiden ja vuokratason lisäksi kannattaa arvioida, miten tila tukee keskittymistä, yhteistyötä, asiakastapaamisia ja yrityksen tulevia muutoksia.
Toimivuus syntyy sijainnin, pohjaratkaisun, palveluiden ja muunneltavuuden yhteispelistä. Yksi näyttävä ominaisuus ei korvaa kokonaisuutta, joka toimii tavallisena työpäivänä.
Arvioi ensin, tukeeko tila yrityksen tapaa tehdä työtä
Toimistossa tarvitaan usein sekä rauhallisia työpisteitä että paikkoja keskusteluille ja kohtaamisille. Pohjaratkaisun pitäisi tukea yrityksen omaa työtä eikä pakottaa henkilöstöä yhteen työskentelytapaan.
Käy läpi todelliset tilanteet: missä pidetään Teams-palaverit, missä asiakas otetaan vastaan, missä tiimi työskentelee yhdessä ja mihin voi vetäytyä keskittymään. Jos nämä tilanteet on helppo sijoittaa pohjaan, tila on jo vahvalla pohjalla.
Sijainnin pitää toimia arjessa
Hyvä sijainti tarkoittaa käytännössä sitä, että henkilöstö, asiakkaat ja kumppanit pääsevät paikalle sujuvasti. Pelkän osoitteen sijaan kannattaa arvioida joukkoliikennettä, autoilua, pysäköintiä ja sitä, mitä työpäivän aikana löytyy läheltä.
Spektri sijaitsee Pohjois-Tapiolassa Otaniemen läheisyydessä. Sijaintia kannattaa tarkastella osana koko työpäivää: miten ihmiset saapuvat, missä asiakkaat otetaan vastaan ja kuinka paljon asiointia voidaan hoitaa samassa kiinteistökokonaisuudessa.
Palvelut voivat säästää omia neliöitä ja aikaa
Business park -ympäristössä kaikkia toimintoja ei tarvitse ratkaista oman toimiston sisällä. Spektrissä työpäivää täydentävät muun muassa ravintolapalvelut, kokous- ja neuvottelutilat, 88 henkilön auditorio, aulapalvelu, kuntosali ja sauna, pysäköinti sekä Market 24/7.
Yhteiset palvelut voivat vähentää tarvetta varata omia neliöitä esimerkiksi harvoin käytettäville suurille kokoustiloille. Arvo syntyy kuitenkin vain palveluista, joita yritys ja henkilöstö oikeasti käyttävät.
Muunneltavuus kertoo, kestääkö tila muutosta
Yrityksen koko ja työskentelytavat eivät pysy aina samoina. Siksi hyvältä toimitilalta kannattaa vaatia myös muunneltavuutta. Selvitä, voidaanko huonejakoa, työpisteiden määrää tai yhteisiä alueita muuttaa myöhemmin.
Spektrissä toimitiloja voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin. Valmista tilaa ei siis tarvitse arvioida vain sen nykyisen pohjan perusteella. Lue myös, milloin muuttovalmis ja milloin räätälöity tila on järkevä valinta.
Viisi asiaa, jotka kannattaa tarkistaa ennen päätöstä
- Sijainti ja saavutettavuus: miten henkilöstö, asiakkaat ja kumppanit pääsevät paikalle?
- Pohjaratkaisu: tukeeko tila keskittymistä, yhteistyötä, puheluita ja asiakastapaamisia?
- Palvelut: mitä yrityksen ei tarvitse järjestää itse?
- Muunneltavuus: pystyykö tila mukautumaan, jos henkilöstömäärä tai työn tapa muuttuu?
- Kokonaisuus: onko ratkaisu järkevä myös vuoden tai kahden päästä?
Usein kysyttyä hyvästä toimitilasta
Onko näyttävä toimisto automaattisesti hyvä toimisto?
Ei. Jos akustiikka, vetäytyminen, neuvottelukapasiteetti tai kulkureitit eivät toimi, hienot pinnat eivät ratkaise arjen ongelmia.
Miten palvelut vaikuttavat toimitilan laatuun?
Ne voivat täydentää omaa toimistoa ja vähentää tarvetta rakentaa kaikkea omiin neliöihin. Oleellista on, että palvelut vastaavat yrityksen todelliseen käyttöön.
Kannattaako valmis pohjaratkaisu hyväksyä sellaisenaan?
Vain jos se tukee yrityksen työskentelytapoja. Muuten kannattaa selvittää, mitä tilassa voidaan muuttaa.
Paras tapa arvioida toimitilaa on katsoa sitä oikean työpäivän läpi. Tutustu Spektrin vapaisiin toimitiloihin ja vertaile vaihtoehtoja työn, sijainnin, palveluiden ja muunneltavuuden näkökulmasta.
