Kun Kuusakoski Oy:n pääkonttorissa siirryttiin hybridityöhön, henkilöstön tilatarpeet muuttuivat. Uudet vuokrattavat toimitilat löytyivät jo kolmatta kertaa Spektri Business Parkista Espoosta.
Kun 110-vuotias perheyritys Kuusakoski Oy päätti etsiä pääkonttorilleen uudet vuokrattavat toimitilat, apu löytyi läheltä. Kuusakosken pääkonttori on sijainnut jo vuosia Espoon Tapiolassa Spektri Business Parkissa, ja muutto järjestyi tutun yrityspuiston sisällä Kvartti-talosta Duo-taloon.
”Etä- ja hybridityö ovat muuttaneet tarpeitamme, eikä aiempi toimitila enää palvellut nykyistä työn tekemisen kulttuuria. Viihdyimme kuitenkin niin hyvin Spektrissä, että vuokrasimme uudet toimitilat sieltä jo kolmatta kertaa putkeen”, Kuusakosken viestintäpäällikkö Laura Oksanen kertoo.
Tehokkaammat vaihtoehdot omille työhuoneille
Teollista kierrätystä sekä Suomessa että ulkomailla tekevän Kuusakosken pääkonttorilla työskentelee reilu 30 henkeä. Suurin muutos uusissa toimitiloissa oli se, että henkilöstö luopui omista nimetyistä työpisteistään.
Tilaratkaisut toteutettiin yhdessä sisustusarkkitehtitoimisto Scope Design Oy:n kanssa. Scope on Spektri Business Parkin pitkäaikainen yhteistyökumppani, joka tarjoaa vuokralaisille laajasti palveluja sisustussuunnittelusta avaimet käteen -muuttopalveluun.
”Monipaikkainen työskentely ja etäpalaverit olivat jo aiemmin Kuusakoskella tuttuja. Nyt tarvittiin erityisesti tiloja, joissa voi keskittyä, keskustella kahden kesken ja joihin voi vetäytyä rauhassa ilman, että aina pitää erikseen varata neuvotteluhuonetta”, Scopen vastuusuunnittelija Jenni Kannisto kuvailee.
Näiden tarpeiden pohjalta Kuusakosken pääkonttorin uusiin toimitiloihin sijoitettiin neljä hiljaista huonetta, kolme vetäytymistilaa sekä varattavia ja vapaasti käytettäviä neuvottelutiloja.
Avointen työskentelytilojen akustiikkaan kiinnitettiin erityistä huomiota: katossa on akustiikkapaneeleita, lattioissa tekstiililaattaa ja työpisteiden välillä kangaspintaisia sermejä. Työskentelyalueet jaoteltiin sopivan kokoisiin kokonaisuuksiin, jotta työrauha säilyisi.
Toimitilasta tuli yhteisöllisempi ja viihtyisämpi
Vaikka Kuusakosken pääkonttorin koko pieneni muutossa reilulla sadalla neliöllä, tuntuvat nykyiset 374 neliötä Laura Oksasen mukaan entistä avarammilta ja paremmin hyödynnetyiltä.
”Pohjaratkaisu tuo meidät konkreettisesti lähemmäs toisiamme. Ennen olimme erillään pitkissä siivissä, nyt yhteisöllisyys on selvästi lisääntynyt”, Oksanen kiittelee.
Yhteisöllisyyttä edistää myös uusi keittiö-lounge -yhdistelmä, joka nimettiin Tilaksi ja joka sai jopa oman logon. Tila tarjoaa paikan vapaamuotoisille kohtaamisille ja keskusteluille ilman, että työskentely muualla häiriintyy.
Myös vuokrattavien toimitilojen visuaalinen ilme viimeisteltiin harkitusti: aulatilaan tuotiin Kuusakosken sinistä brändiväriä ja logo. Ennen räikeän keltainen lattiapinta vaihdettiin hillitympään versioon.
”On tärkeää, että toimitiloissa on mukana ajatus kasvusta, ja Spektri Business Parkin rakenteet tukevat sitä. Hyvä suunnittelu varmistaa, että tilat todella palvelevat käyttäjiään”, Jenni Kannisto kehuu.
Kuusakoski teki yhteistyötä Scopen kanssa jo edellisessä muutossaan ja oli erittäin tyytyväinen yhteistyöhön tälläkin kertaa.
”Tuttujen ihmisten kanssa prosessi on sujuva. Nyt olemme luoneet tilat, jotka todella tukevat työskentelyämme ja kulttuuriamme. Henkilöstön palaute on ollut kiittävää”, Oksanen iloitsee.
Spektrissä erinomaiset palvelut ja sijainti
Spektri Business Parkiin on erinomaiset liikenneyhteydet, sillä se sijaitsee Espoon Tapiolassa Kehä I:n varrella. Autoille on runsaasti pysäköintitilaa. Spektriin on helppo saapua myös bussilla, Raide-Jokerilla ja metrolla.
Spektrissä toimii muun muassa moderni kuntosali sauna- ja suihkutiloineen. Lounasta saa kahdesta eri ravintolasta, jotka tarjoavat myös catering-palveluja. Lisäksi Spektrissä on erikseen vuokrattavia neuvotteluhuoneita, joita toimistot voivat hyödyntää esimerkiksi suurempien kokousten tai tapahtumien järjestämisessä.
Tutustu Spektrin palveluihin ja vuokrattaviin toimitiloihin: https://spektri.fi.
3 vinkkiä hyvään hybridityöympäristöön
- Kysy työntekijöiltä. Toimivan työympäristön suunnittelun lähtökohta on henkilöstön huomioiminen. Kyselyt ja työpajat varmistavat, että tila palvelee oikeita tarpeita.
- Panosta kohtaamisiin. Yhteiset alueet, kuten kahvipöydät ja lounget, lisäävät vuorovaikutusta ja luovuutta. Huomioi ergonomia ja joustavuus.
- Säädettävät kalusteet, rauhalliset tilat ja muunneltavuus tukevat työhyvinvointia ja erilaisia työskentelytapoja.
Vinkit antoi sisustusarkkitehtitoimisto Scope Design Oy:n vastuusuunnittelija Jenni Kannisto.
